Офис-менеджер — Воронеж
Задачи:
- Прием и распределение входящих звонков, почты (электронная и бумажная). Регистрация входящей документации;
- Работа с документами (сканирование, печать);
- Встреча и сопровождение посетителей компании;
- Выполнение служебных поручений руководства, организация встреч и совещаний, чай/кофе;
- Заказ воды, канцелярии, авиа и жд билетов сотрудникам;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий внутри компании;
- Участие в подготовке промо- и трейд-маркетинговых мероприятий, разработке индивидуальных акций и распределении POS материалов/торгового оборудования для клиентов филиала.
Наши ожидания от вас:
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Высшее (неоконченное высшее) образование;
- Навык работы с офисной техникой (принтер, копир. техника, телефонная станция);
- Опыт работы в 1С;
- Знание основ делопроизводства, делового этикета, правил переписки;
- Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
- Эмпатичность, любовь к порядку и исполнительность.