Координатор отдела продаж — Москва
Задачи:
- Входящие/исходящие звонки и сообщения эл. почты от клиентов, консультация по сотрудничеству, внесение информации в базу 1С;
- Контроль за документооборотом, оформление первичной документации, отслеживание своевременного предоставления Актов сверки, ведение реестров документации собственного и смежных подразделений;
- Прием и оформление заказов (эл. почта, 1С, СRM, порталы, EDI), отправка цен и наличия товара по запросу клиента;
- Работа с КОНТУР «Диадок» (отслеживание, проверка и своевременная передача информации в бухгалтерию);
- Своевременное предоставление информации клиентам по заказам, эВСД, доставке, согласование СГ по запросу склада;
- Отслеживание исполнения заказов (до момента доставки заказа клиенту), контроль логистической цепочки Валта-клиент;
- Отслеживание дебиторской задолженности (запрос и передача информации по реестрам платежей, взаимозачетов в бухгалтерию);
- Заполнение, подготовка файлов в Excel по согласованию с менеджером (ввод/вывод/ротация товара, спецификация, ценовые листы, промо);
- Непрерывная коммуникация со смежными подразделениями и филиалами (ТСК, маркетинг, IT, закупки и т.д.).
Наши ожидания от вас:
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Опыт работы в 1С "Управление торговлей";
- Отличные навыки работы в Excel, владение разными формулами;
- Опыт успешной работы в документообороте;
- Приветствуется опыт в работе с клиентами, коммерции, продажах.