Офис-менеджер — Москва
Задачи:
- Подготавливать офис к началу рабочего дня (освещение, запуск кофемашин, порядок в переговорных комнатах).
- Контролировать эстетику зоны ресепшен: чистота, свежесть, приветливость — всё на высшем уровне.
- Взаимодействовать с посетителями офиса: встреча / проводы, сервировка чая и кофе.
- Создавать комфортное рабочее пространство: от регулярного пополнения запасов до организации зон отдыха и порядка на кухне. Оперативно решать административные и бытовые вопросы.
- Вести документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, первичные документы, сканирование, архивирование. Отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами или с корпоративными водителями.
- Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками — уборка, доставка, ремонт техники и т.д.
- Помогать в организации внутренних мероприятий, поздравлений, корпоративов — быть генератором идей и уюта.
Наши ожидания от вас:
- Обладает высокой степенью ответственности и внутренней дисциплиной.
- Действует проактивно — не ждёт указаний, а сам замечает, где нужна помощь или улучшение.
- Внимателен к деталям и эстетике — порядок в офисе важен не меньше, чем порядок в задачах.
- Вежлив и умеет создать атмосферу заботы и поддержки.
- Имеет опыт на аналогичной позиции от 1 года, уверенно работает с базовыми офисными программами.
- Имеет высшее (неоконченное высшее) образование